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Subject: <1998-06-01> MS Internet Newsclient FAQ

This article was archived around: 10 Nov 2001 12:26:55 GMT

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Archive-name: de-newsreaders/msinfaq Posting-frequency: monthly Last-modified: 1998-06-01 URL: http://home.pages.de/~msinfaq/
# Die Microsoft Internet Newsclient FAQ # Ueberarbeitete und erweiterte Version 3.01 von Juergen Schick <msinfaq@news-brothers.de> (Stand: 01.06.98) Version 1.00 fuer MSINews unter Windows95 von Klaus Urban <marsupilami@gmx.de> (Stand: 29.5.97) Copyright by Juergen Schick. Urheber- und Nutzungsrechte liegen, sofern fuer einzelne Abschnitte dieser FAQ nicht anders angegeben, allein beim Autor. Inhalt 1. Einleitung 2. Was muss ich einstellen? 3. Safety first ! ... Sicherheitsrisiko HTML bei Outlook Express 4. Was ist denn bei MSINews mit der Message-ID los? 5. Wie erzeuge ich zusaetzliche Headerzeilen? 6. Warum wird eingerueckter Text nicht richtig markiert? 7. In eigener Sache ... Signaturen 8. Sonstige Tips 9. Wann werden meine Artikel denn endlich gesendet? 10. Warum erscheint bei MSINews mein gesendeter Artikel nicht? 11. Ups ... das war wohl nix! Wie kann ich meine Artikel loeschen? 12. Hilfe es spukt ... klassische MSINews-Bugs der 3.Art 13. Warum sind die aelteren Artikel ploetzlich verschwunden? 14. Gruppenbeschreibungen? Noch nie gesehen... 15. Wo gibt's die neueste Version? 16. Anhang 17. Schlussbemerkungen 1. Einleitung Diese FAQ ist als Hilfestellung bei grundlegenden Fragen der Newsclient-Einstellung von Microsoft Internet News und dessen Nachfolger Microsoft Outlook Express, sowie haeufig genannten Problemen beim Gebrauch dieser Newsreadersoftware gedacht. Keine Gewaehr fuer die Richtigkeit der Angaben! Die zitierten Artikel aus der Newsgruppe "de.newusers.infos" sowie eine umfassende Einfuehrung fuer neue Netz-Teilnehmer von Carsten Gerlach [1] koennen alternativ auch ueber folgende URL's abgerufen werden: http://eantc.prz.tu-berlin.de/~amk/dni/ ftp://ftp.uni-paderborn.de/FAQ/de/newusers/infos/ http://home.pages.de/~gerlo/dni/ [1] 2. Was muss ich einstellen? Nach erfolgreicher Erstinstallation sollte nun unter: - MSINews: "News -> Optionen -> Server -> News Server" - Outlook Express: "Extras -> Konten -> News" bereits der Name des angegebenen News-Servers als Standard-Server eingetragen sein. Alternativ kann auch direkt die IP-Adresse des News-Servers unter: - MSINews: "News Server -> Eigenschaften -> Allgemein -> News Server-Name" - Outlook Express: "News -> Eigenschaften -> Server -> Servername" eingetragen werden. Allerdings sollte man sich bei MSINews einmalig auf eine der beiden Schreibweisen festlegen, da (im Unterschied zu Outlook Express) bei einer spaeteren Aenderung des Servernamens die abonnierten Newsgruppen und deren Inhalte nicht uebernommen werden! Ueberpruefe ebenfalls unter: - MSINews: "News Server -> Eigenschaften -> Erweitert" - Outlook Express: "News -> Eigenschaften -> Erweitert -> Anschlussnummer des Servers -> News (NNTP)" ob "Serveranschlussnummer -> News Server: 119" eingestellt und die Option "Beschreibungen -> Newsgroup-Beschreibungen verwenden" aktiviert ist. Weitere persoenliche Einstellungen unter: - MSINews: "News -> Optionen -> Server" - Outlook Express: "Extras -> Konten -> News -> Eigenschaften -> Allgemein -> Benutzerinformationen" - Name: Dein Vor- und Nachname (benutze bitte kein Pseudonym in deutschsprachigen Usenet-Gruppen) - Firma (Outlook Express: Organisation): Optionale Angabe des Namens der Firma/Organisation, die Du persoenlich vertrittst, alternativ kann man hier auch "none" bzw. "private" eintragen oder diese Eingabezeile leer lassen, dann enfaellt dieser Eintrag im Nachrichtenkopf - E-Mail-Adresse: Deine gueltige Absender-EMail-Adresse - Antwortadresse: Optionale Angabe einer alternativen EMail-Adresse, an die Antworten auf Deine Artikel gesendet werden sollen (falls Absender- und Antwort-EMail-Adresse identisch sind, muss diese Eingabezeile leer bleiben!) Da obige Absenderdaten zur Erzeugung der Nachrichten-Kopfzeilen "From", "Organization" und "Reply-To" dienen, duerfen hier keine Umlaute oder sonstige Sonderzeichen eingegeben werden (siehe [2])! Beide Programme bieten die Moeglichkeit, Artikel im HTML-Format zu posten. HTML-Newsartikel haben jedoch (ebenso wie Binaerdateien oder sonstige Attachments) in Diskussions-Gruppen nichts verloren, da dieses Format nur von wenigen Newsreadern unterstuetzt wird und mittlerweile sogar schon als Sicherheitsrisiko angesehen werden kann (siehe Abschnitt "Safety first ...")! Bei Outlook Express sollte man ausserdem unter: "Extras -> Optionen -> Senden -> Beim Antworten das gleiche Format wie im Original verwenden" ausschalten, damit etwaige Antworten auf HTML-Postings nicht unbemerkt automatisch wiederum im HTML-Format gesendet werden und zudem beim Erstellen von Newsartikeln darauf achten, dass: a) immer "Format -> Sprache: Westeuropa" eingestellt ist und b) bei Beitraegen fuer reine Diskussions-Gruppen grundsaetzlich weder Rich-Text (HTML), noch die Briefpapier-Funktion (HTML plus im Text integrierte Grafikfiles!) verwendet wird! Vergleiche dazu Artikel: "<Datum> Netiquette in de.*" von Andreas M. Kirchwitz, Abschnitt: "16. Vorsicht mit Binaries und Multipart- Artikeln!" in news:de.newusers.infos bzw. news:de.newusers.questions Fuer Newsartikel geeignet sind lediglich die Formate Mime und UUEncode. Bei letzterem duerfen dann allerdings auch im Textteil der Nachricht keine Umlaute oder Sonderzeichen verwendet werden, stelle daher gleich das fuer deutschsprachige Newsartikel besser geeignete Mime-Textformat ein: - "News (Outlook Express: Extras) -> Optionen -> Senden -> Format zum Senden von News" - "Standardtext" aktivieren, auf "Einstellungen" klicken - "MIME", "Textcodierung: Keine" - "8-Bit-Zeichen in Kopfdaten zulassen" ausschalten Letzteres ist wichtig, um den ordnungsgemaessen Transport der Nachrichten zu anderen Newsservern sicher zu stellen. Uncodierte Umlaute oder sonstige Sonderzeichen (mit ASCII-Code > 127) in den Kopfzeilen koennen dagegen zur Folge haben, dass solche News-Artikel von manchen Newsservern nicht weitergeleitet oder sogar geloescht werden. [2] Sinnvollerweise sollte man jede Neukonfiguration des Newsreaders zuerst durch ein Posting in eine Testgruppe (z.B. news:de.test) ueberpruefen. Nachdem man sein Testposting von dort wieder geladen hat, kann man sich dessen Kopfzeilen mit: "Datei -> Eigenschaften -> Details" ansehen. Bei korrekt eingestelltem Textformat sollten nun u.a. folgende Zeilen zu finden sein: Mime-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1 Content-Transfer-Encoding: 8bit 3. Safety first ! ... Sicherheitsrisiko HTML bei Outlook Express Waehrend sich die HTML-Unterstuetzung von MSINews noch allein auf die formatierte Darstellung des Textes beschraenkte, so muesste man Outlook Express eigentlich schon als "Newsbrowser" und nicht mehr als Newsreader bezeichnen, denn bei der Interpretation von HTML-Befehlen ist er praktisch nicht mehr vom Internet Explorer zu unterscheiden. Sind z.B. in den Text von Email- oder Newsnachrichten integrierte Grafiken oder Soundfiles fuer den ahnungslosen Empfaenger in der Regel "nur" aufgrund des Umfangs solcher Nachrichten unzumutbare Belaestigungen, so stellt die Faehigkeit von Outlook Express zum direkten Ausfuehren aktiver Inhalte wie beispielsweise ActiveX- Steuerelemente oder Skripte, ein nicht zu unterschaetzendes und daher durchaus ernst zu nehmendes Sicherheitsrisiko dar! Um sich vor unliebsamen Ueberraschungen zu schuetzen, sollte man also unbedingt eine eigene Sicherheitszone fuer Outlook Express einrichten, die entweder das direkte Ausfuehren aller aktiven Inhalte komplett ausschliesst oder zumindest entsprechende Warnhinweise auf aktive Inhalte ausgibt! Unter: "Extras -> Optionen -> Sicherheit -> Sicherheitszonen -> Zone" findet man als Voreinstellung bereits "Internetzone". Das heisst, alle Sicherheitseinstellungen fuer den Internet Explorer gelten genauso auch schon fuer Outlook Express. Dies ist allerdings selbst wenn dort die Option "Hoch" gewaehlt wurde noch unzureichend, da dann immer noch das automatische Ausfuehren von Skripten (z.B. Java Script) erlaubt ist. Um nun nicht die Sicherheitseinstellung des Internet Explorers zu veraendern, waehlt man hier fuer Outlook Express am besten: "Zone: Zone fuer eingeschraenkte Sites" und richtet eigene, benutzerdefinierte Einstellungen unter: "Zone -> Einstellungen -> Zone fuer eingeschraenkte Sites -> Angepasst -> Einstellungen" ein. Dort sollte man bei allen Sicherheitseinstellungen, wo dies moeglich ist, "Deaktivieren" oder zumindest "Fragen" auswaehlen. Allerdings kann es vorkommen, dass dadurch gleichfalls fuer den Internet Explorer die Sicherheitszone "Zone fuer eingeschraenkte Sites", aktiviert wird und man diese dort ebenso wieder von Hand auf "Internetzone" umschalten muesste. Falls dies im Einzelfall auftritt, dann sollte man sich schon im Interesse seiner eigenen Datensicherheit angewoehnen, nach dem Start von Outlook Express immer als erstes unter: "Extras -> Optionen -> Sicherheit -> Sicherheitszonen -> Zone: Zone fuer eingeschraenkte Sites" auszuwaehlen und vor dem Beenden des Programms dort wieder auf: "Zone: Internetzone" zurueckzuschalten. 4. Was ist denn bei MSINews mit der Message-ID los? Jeder Artikel erhaelt beim Versenden eine Message-ID (vgl. http://www.chemie.fu-berlin.de/outerspace/netnews/son-of-1036.html RFC 1036bis, Abschnitt 5.3), die ihn im gesamten Usenet eindeutig kennzeichnen soll (zumindest zwei Jahre lang, weitere Infos zur Message-ID findet man z.B. auch in der "Test-FAQ" von Dirk Nimmich unter http://home.pages.de/~nimmich/usenet/test.faq). Entweder erstellt diese der Newsserver automatisch oder aber der Newsclient selbst. MSINews macht dies aber im Offline-Betrieb grundsaetzlich falsch! Wichtiger Hinweis: Der nachfolgend beschriebene Softwarefehler tritt bei der Newsclient-Funktion von Outlook Express nicht mehr auf, dafuer dort aber beim Versenden von Emails! Alle Tips zur korrekten Erzeugung der Message-ID unter Abschnitt b), besonders der Registry-Patch betreffen daher ausschliesslich MSINews und haben bei Outlook Express keine oder u.U. sogar negative Wirkungen! MSINews fuegt bei der Erstellung der Message-ID standardmaessig den Computernamen anstelle des Namens des Newsservers als Domain-Bezeichnung hinzu. Dies hat zur Folge, dass Artikel, die mit Microsoft Internet News gesendet werden, eine ungueltige Message-ID erhalten. Folgende Message-ID-Endungen sind demnach falsch: @default @DeinComputername @DeinUserName Sie koennen dazu fuehren, dass Artikel nicht korrekt transportiert werden.Richtig dagegen sind einzig Message-ID's, die mit dem Domain-Namen des Newsservers enden. Dafuer ist folgendes Format vorgeschrieben <localpart@sitename.domain>, wobei localpart eine Reihe von Sonderzeichen, wie u.a. Klammern, Doppelpunkt und insbesondere "@" nicht enthalten darf. Rechts vom "@" muss ein Domainname stehen: @NewsServerName @DeinBenutzername.NewsServerDomainName [3] Bitte ueberpruefe das, indem Du einen Artikel an eine Testgruppe (z.B. news:de.test) schickst und wieder zurueck holst. Schau Dir dann dessen Message-ID mit "Datei -> Eigenschaften -> Details" an. Fuehre gegebenenfalls eine der im folgenden beschriebenen Einstellung durch: a) Fuer Anfaenger: - Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> Netzwerk -> TCP/IP -> Eigenschaften -> DNS-Konfiguration -> DNS aktivieren - Trage unter "Host" Deinen Benutzernamen ein, also den linken Teil Deiner Mailadresse vor dem "@"-Zeichen. - Unter "Domaene" traegst Du den Domain-Namen des News-Servers ein (also im Normalfall den rechten Teil Deiner original Mailadresse nach dem "@"-Zeichen). - Unter den Feldern mit der Bezeichnung "Suchreihenfolge..." bitte nichts eintragen! Danach entsprechen Deine Message-ID's Beispiel [3]. Dies ist zwar immer noch nicht 100%ig RFC-konform ("DeinBenutzername" sollte eigentlich im localpart stehen), allerdings ist dies die einzige Moeglichkeit, MSINews ohne "Tricks" oder Veraenderungen an der Win95- Registry dazu zu bewegen, halbwegs korrekte Message-ID's zu erzeugen. b) Fuer Fortgeschrittene: Im Online-Betrieb ueberlaesst MSINews die Erzeugung der Message-ID allein dem Newsserver. Um dies ebenfalls im Offline-Betrieb zu erreichen, ist ein zusaetzlicher Eintrag in der Win95-Registry im Pfad "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Mail and News" erforderlich. Wichtiger Hinweis: Unsachgemaesse Manipulationen an der Registry koennen schlimmstenfalls eine komplette Windows95-Neuinstallation zur Folge haben! Deshalb kannst Du den nachfolgend beschriebenen Patch alternativ auch mit der dieser FAQ begefuegten Registrierungs- datei "ID_patch.reg" durchfuehren. - Starte das Programm "Regedit" - Oeffne unter "HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft" das Verzeichnis "Internet Mail and News" - Erzeuge mit "Bearbeiten -> Neu -> DWORD-Wert" einen neuen Registrierungs-Eintrag - Aendere dessen Bezeichnung ("Neuer Wert #1") um in: DoNotGenerateNewsMessageId - Trage in diesem neuen Eintrag mit "Bearbeiten -> Aendern" im Feld "Wert" 1 ein - Beende das Programm "Regedit" Bei guten Newsreadern kann man durch einfaches Anklicken der Message-ID den dazugehoerigen Artikel laden. Bei beiden MS News- readern geht dies ebenfalls nicht direkt, sofern man nicht von Hand "news:" vor die eigentliche Message-ID schreibt bzw. gleich den kompletten Pfad des Artikels: "news://News-Servername/Newsgruppe/Message-ID" eingibt. Aber selbst dann erhaelt man in vielen Faellen noch eine Fehlermeldung, z.B. falls dieser Artikel zuvor schon einmal geladen wurde. 5. Wie erzeuge ich zusaetzliche Headerzeilen? MSINews und Outlook Express bieten unter: "Neue Nachricht -> Ansicht -> Vollstaendige Kopfdaten" leider nur wenig Moeglichkeiten bei der Gestaltung der Kopfdatenzeilen neuer Nachrichten. Ausfuehrliche Erklaerungen zu Bedeutung und Aufbau der Headerzeilen findet man in RFC 1036bis, sowie im Artikel: "<Datum> Headerzeilen" von Bjoern Schotte in den Newsgruppen: news:de.newusers.infos und news:de.newusers.questions. Allerdings enthalten die Optionen "Verteiler" und "Stichwoerter" einen Bug, mit dem sich diese Zeilen zur Erzeugung zusaetzlicher Headerzeilen zweckentfremden lassen. Durch einfaches Betaetigen der Enter-Taste kann man hier nahezu beliebig viele zusaetzliche leere Headerzeilen erzeugen. Willst Du z.B. verhindern, dass Deine Artikel in Newsarchiven wie DejaNews fuer jeden abrufbar gespeichert werden, dann erzeugst Du die dafuer noetige Headerzeile folgendermassen: - Trage entweder in der Zeile "Verteiler" das Wort "World" (ohne die Anfuehrungszeichen) oder alternativ unter "Stichwoerter" ein zu Deiner Message passendes Stichwort ein. - Betaetige die Enter-Taste. - Schreibe in die neue leere Zeile "X-No-Archive: Yes" (ohne die Anfuehrungszeichen). Verwende diese Moeglichkeit aber wirklich nur dann, wenn Dir Bedeutung und Aufbau der Headerzeilen in News-Messages bekannt sind, sonst richtest Du damit evtl. mehr Schaden als Nutzen an! Mit diesem Trick wird es z.B. auch moeglich, bei Antworten auf Artikel, die den Headereintrag "Followup-To: poster" besitzen, durch Erzeugen der Headerzeile "References:" wieder als Reply in die entsprechende Newsgruppe zu posten (falls dies evtl. sinnvoll waere), anstatt per Email antworten zu muessen. Dazu sind jedoch weitere Zwischenschritte noetig (uebe dies aber unbedingt zuerst in einer Testgruppe, bevor Du diesen Trick bei Antworten in einer Diskussionsgruppe verwendest!): - Oeffne den Artikel, auf den Du antworten willst. - Kopiere Dir unter "Datei -> Eigenschaften -> Details" durch Rechtsklick "Alles markieren" und Rechtsklick "Kopieren" die Kopfdaten der Nachricht - Waehle "News -> Gruppe antworten" bei MSINews bzw. "Verfassen -> Newsgroup antworten" bei Outlook Express (wird lediglich als Vorlage benutzt) und fuege vor oder nach dem zitierten Text die zuvor gesicherten Kopfdaten ein. Loesche nun bis auf den markierten Zitattext sowie die Zeilen "Von:", "Betreff:", "Message-ID:" und (falls vorhanden) "References:" allen weiteren ueberfluessigen Text - Falls eine References-Zeile vorhanden ist, dann entferne aus der Zeile "Message-ID:" genau diese ersten 10 Zeichen und verschiebe den verbliebenen Rest dieser Zeile ans Ende der Zeile "References:". Existiert noch keine References-Zeile, dann ersetze einfach "Message-ID:" durch "References:" - Fuege ans Ende der Von-Zeile " schrieb:" an und entferne die 4 Zeichen "Von:". Ersetze in der Betreff-Zeile die 8 Zeichen "Betreff:" durch "Re:" oder entferne diese, falls im Betreff bereits "Re:" vorkommt - Kopiere nun durch Rechtsklick "Alles markieren", Rechtsklick "Kopieren" den ganzen Entwurfstext - Schliesse nun die nicht mehr benoetigte Entwurfs-Nachricht, waehle stattdessen "News -> Neue Nachricht an Newsgroup" bei MSINews bzw. "Verfassen -> Neue Nachricht" bei Outlook Express und kopiere dort den Entwurfstext hinein - Erzeuge entsprechend obiger Anleitung eine leere Headerzeile, verschiebe die References-Zeile aus dem Entwurfstext dort hinein und zudem noch die Re-Zeile nach "Betreff:" - Bearbeite nun dieses selbst erstellte Antwort-Posting von hier an weiter wie gewohnt 6. Warum wird eingerueckter Text nicht richtig markiert? Es ist allgemein ueblich, beim Antworten auf Postings die zitierten Textteile einzuruecken und jede Zitatzeile durch vorangestellte Markierungszeichen besonders zu kennzeichnen (Erlaeuterungen hierzu findet man im Artikel: "Zitieren im Usenet" von Dirk Nimmich unter http://home.pages.de/~nimmich/usenet/zitieren.html). Dies erhoeht nicht nur die Uebersichtlichkeit des Textes, sondern hilft vorallem Missverstaendnissen vorzubeugen. Zwar lassen sich Zitatmarkierung und Zeilenumbruch unter: "News (Outlook Express: Extras) -> Optionen -> Senden -> Format zum Senden von News" voreinstellen, jedoch erlebt man bei beiden Programmen recht haeufig die unangenehme Ueberraschung, dass zitierte Textteile entweder ueberhaupt nicht markiert werden oder bei umgebrochenen Zitatzeilen die Markierungszeichen fehlen. Ersteres ist immer dann der Fall, wenn die Nachricht, auf die geantwortet wird, im fuer News ungeeigneten HTML- oder im MIME-Format mit Textkodierung (Quoted Printable oder Base 64) erstellt worden war. Hier bleibt nun leider nichts anderes uebrig, als das Einruecken und Markieren der Zitatzeilen von Hand vorzunehmen. Als unangenehmer Nebeneffekt kann dabei jedoch ebenfalls der bereits oben erwaehnte Fehler beim Zeilenumbruch von Zitatzeilen auftreten, der bei beiden Microsoft Newsreadern immer dann auftritt, wenn die Zeilenlaenge des zu zitierenden Textes groesser ist, als die unter: "Format zum Senden von News -> Standardtext -> Einstellungen -> Automatischer Zeilenumbruch nach" eingestellte. Da sich zudem dieser Fehler erst dann bemerkbar macht, wenn man die Nachricht mit: - MSINews: "Datei -> Nachricht bereitstellen" - Outlook Express: "Spaeter senden" in den Postausgang stellt, wird dies sehr leicht uebersehen! Dem koennte man nun leider nur dadurch Vorbeugen, indem man die maximale Zeilenlaenge der Nachricht auf die man antworten will auszaehlt und den automatischen Zeilenumbruch um einen mindestens 2 Zeichen groesseren Wert einstellt. Allerdings sollte man darauf achten, dass dieser Wert dennoch nicht hoeher als 70 bis 76 Zeichen liegt (obwohl Zeilenlaengen bis maximal 132 Zeichen einstellbar sind), da bei Rueckantworten der Text wiederum weiter eingerueckt wird. Da dies jedoch recht umstaendlich ist, hat sich stattdessen folgende Methode bewaehrt: - Auf Nachrichten grundsaetzlich nur offline antworten! (bei Outlook Express: "Datei -> Offline-Betrieb" einschalten) - MSINews: Nach Anklicken von "News -> Gruppe antworten" sofort "Nachricht bereitstellen" anklicken. - Outlook Express: Nach Anklicken von "Verfassen -> Newsgroup antworten" sofort "Spaeter senden" anklicken. - Die nun erscheinende Warnmeldung einfach ignorieren und auf "Ja" klicken. - Alle offenen Nachrichten schliessen und unter "Newsgroups" (bei Outlook Express in der "Ordnerleiste") den Postausgang oeffnen. - Die testweise bereitgestellte Nachricht durch Doppelklick zum Editieren oeffnen. Die beim Umbruch nicht markierten Zeilen fallen jetzt sofort auf. Anstatt dann aber den Zeilenumbruch entsprechend neu einzustellen und diese ganze Prozedur zu wiederholen (bei mehreren Antwortpostings waere dies im duemmsten Fall evtl. bei allen erforderlich), ist es sinnvoller, die falsch umgebrochenen Zeilen nun von Hand so zu unterteilen und zu markieren, dass diese wieder zum Gesamtbild passen. Alternativ kann man aber auch den automatischen Zeilenumbruch quasi dadurch unterbinden, indem man ihn auf die maximale Zeichenzahl voreinstellt. Dann muss man seinen eigenen Text natuerlich in jeder Zeile beim Erreichen des 70. bis 76. Zeichens von Hand umbrechen! Da dies jedoch mit der in der Regel voreingestellten Proportional- schrift "Arial" einiger Uebung bedarf, sollte man hierzu besser eine Schriftart mit fester Zeichenbreite (z.B. "Courier New") verwenden: - MSINews: "News -> Optionen -> Schriftarten -> Aendern" - Outlook Express: "Extras -> Optionen -> Lesen -> Schriftart -> Proportionalschrift" 7. In eigener Sache ... Signaturen Wer eine Signatur unter seinem Artikel verwenden moechte, kann diese unter: - MSINews: "News -> Optionen -> Signatur -> Signatur" - Outlook Express: "Extras -> Briefpapier -> News -> Signatur" definieren. Allerdings sollte man darin nur etwas mitteilen, das noch nicht aus dem Artikel oder dessen Header hervorgeht. Eine Signatur sollte nicht laenger als maximal 4 Zeilen sein. Vernuenftigerweise deaktiviert man jedoch gleich die Option: - MSINews: "Signatur am Ende aller ausgehenden Nachrichten anfuegen" - Outlook Express: "Signatur allen ausgehenden Nachrichten hinzufuegen" und benutzt stattdessen nur "Einfuegen -> Signatur", da diese ansonsten bereits automatisch am Anfang jeder neuen Nachricht einfuegt wird. Dort darf sie aber nicht stehen bleiben, da es bei verschiedenen anderen Newsreadern moeglich ist, Signaturen nach dem Laden der Nachricht vom Text abzutrennen und nicht anzuzeigen, wodurch dann auch der eigentliche Textteil mit abgetrennt wuerde. Als Markierung des Beginns der Signatur dient der vorangestellte Signaturtrenner "-- " (Minus/Minus/Leerzeichen/Zeilenvorschub), der daher keinesfalls veraendert werden sollte! Waehrend MSINews den Signaturtrenner immer automatisch der Signatur voranstellt, muss dieser bei Outlook Express beim Verwenden von "Einfuegen -> Signatur" zuvor per Hand in den Postingtext geschrieben werden! Bei einigen Textformaten von Outlook Express werden beim Senden bzw. Bereitstellen der Nachricht allerdings alle Leerzeichen am Textzeilenende entfernt, auch das des Signaturtrenners! Lediglich im MIME-Format a) mit Textkodierung "Quoted Printable" oder b) bei ausschliesslicher Verwendung von 7Bit-Zeichen, d.h. dem voelligen Verzicht auf Umlaute und andere Sonderzeichen (diese muessen dann ebenfalls im zitierten Text entfernt oder gegebenenfalls durch ae, oe,ue,ss ersetzt werden!), lassen sich mit Outlook Express korrekt abgetrennte Signaturen erzeugen. Sicherheitshalber sollte man dies jedoch vor dem Senden nochmals im Postausgang ueberpruefen. Doch hierbei muss man beachten, dass bei jedem Oeffnen von Nachrichten im Postausgang zum Nachbearbeiten eine zusaetzliche Leerzeile am Ende des Textes eingefuegt wird, die unbedingt vor dem naechsten Bereitstellen der Nachricht entfernt werden sollte! Um auch in anderen Textformaten mit Outlook Express korrekte Signaturtrenner senden zu koennen, bleibt derzeit leider noch keine andere Moeglichkeit, als die dazu notwendigen Korrekturen direkt an der Postausgangsdatei "Postausgang.mbx" vorzunehmen. Unter http://home.pages.de/~msinfaq/ftp/ steht u.A. hierzu ein entsprechendes Patchprogramm zum Download bereit. Die Outlook Express spezifische zusaetzliche Option "Persoenliche Visitenkarte (vCard)" ist fuer Newsartikel gaenzlich ungeeignet und sollte darum auch erst garnicht benutzt werden, da hierbei aus dem Posting ein Multipart-Artikel mit VCF-Attachment entsteht, das zudem noch mit anderen Newsreadern ueberhaupt nicht wie beabsichtigt angezeigt werden kann. 8. Sonstige Tips Die besonders beim Offline-Schreiben von Nachrichten nervtoetenden Meldungen von MSINews, dass keine Verbindung zum Server besteht, lassen sich unterdruecken, wenn man: "News -> Optionen -> Server -> Eigenschaften -> Verbindung -> Automatische Verbindung mit diesem Server" deaktiviert. Outlook Express bietet dagegen bereits unter "Datei" die Option "Offline-Betrieb". Bei beiden Programmen muss allerdings dann die Einwahl von Hand z.B. durch "Verbinden" gestartet werden. Beide Newsreader koennen auch weiterhin benutzt werden, wenn statt des Internet Explorers der Netscape Navigator als Standard-Browser verwendet wird. In diesem Fall darf allerdings der Internet Explorer nicht deinstalliert werden, weil dadurch ebenfalls der zugehoerige Newsclient mit entfernt wuerde! Bei der Installation des Microsoft Office 97 Pakets wird automatisch Outlook 97 anstelle von Outlook Express als Standard Mailclient in in die Registry eingetragen. Durch: Windows-Startleiste -> Ausfuehren -> "C:\Programme\Outlook Express\msimn.exe" /reg kann man aber die entsprechenden Registry-Eintraege wieder auf Outlook Express als Standardprogramm fuer Mail und News setzen. 9. Wann werden meine Artikel denn endlich gesendet? Hat man offline eine Message erstellt und klickt unter "Datei" auf: - MSINews: "Nachricht bereitstellen" - Outlook Express: "Spaeter senden" dann landet der neue Artikel im Postausgang. Erst durch: - MSINews: "Offline -> Bereitstellen und Uebertragen" oder "Offline -> Newsgroups markieren" - Outlook Express: "Extras -> Senden" oder "Extras -> Senden und empfangen" oder "Extras -> Alles downloaden" wird dann die Verbindung zum Newsserver hergestellt und alle Artikel im Postausgang gesendet. Im Ordner "Bereitgestellte Objekte" findet man dann eine Kopie aller uebertragenen Nachrichten. Waehrend bei Outlook Express mit "Datei -> Verbinden" wirklich nur die Verbindung zum Newsserver hergestellt wird, ist im Gegensatz dazu bei MSINews aeusserste Vorsicht angebracht, denn schon beim einfachen Verbinden mit dem Newsserver werden hier alle eventuell im Postausgang befindlichen Messages sofort gesendet! Dies erkennt man daran, dass waehrendessen beim Umschalten zwischen verschiedenen Newsgruppen, die darin vorhandenen Artikel nicht angezeigt werden. Diese erscheinen erst, sobald der Sendevorgang abgeschlossen ist. Versuche also in diesem Fall nicht, bei MSINews mit "Bereitstellen und Uebertragen" oder "Newsgroups markieren", Deine Nachrichten zu senden, sonst koenntest Du evtl. spaeter die Ueberraschung erleben, Deine Postings in doppelter Ausfuehrung auf dem Newsserver wiederzufinden. Um unbeabsichtigte Mehrfachpostings gleicher Artikel zu vermeiden, gilt bei beiden MS Newsreadern ausserdem folgende goldene Regel: "Warte beim Senden von Newsartikeln in jedem Fall so lange, bis Dir der Newsreader entweder das erfolgreiche Posten bestaetigt hat oder aber, falls eine Verzoegerung auftritt, nach einiger Zeit die Timeout-Error- Meldung erscheint! Oeffne bis dahin weder den Postausgang, noch ein anderes Newsgruppen-Verzeichnis, denn dadurch loest Du jedesmal den Sendevorgang des letzten unbestaetigten Postings von neuem aus!" 10. Warum erscheint bei MSINews mein gesendeter Artikel nicht? Wenn Du "Bereitstellen und Uebertragen" benutzt, werden nicht immer auch gleich alle neuen Kopfdaten einer Newsgruppe geholt. Benutze unter "Offline" daher besser "Newsgroups markieren" und markiere dort einmalig alle zum Download bestimmten Newsgruppen. Von nun an werden nach Anklicken von "Jetzt uebertragen" zuerst die Nachrichten im Postausgang gesendet und danach alle neuen Artikel aus den markierten Newsgruppen geladen. Oder verbinde Dich ganz normal mit einer Newsgruppe und warte, bis MSINews deren Kopfdaten eingelesen hat. Bei vielen abonnierten Gruppen ist dies allerdings recht umstaendlich, da Du alle Newsgruppen einzeln aufrufen und danach von Hand die zu uebertragenden Artikel markieren musst: Rechtsklick oder "Offline -> Nachricht/Alles zum Uebertragen markieren", um sie dann unter "Offline -> Bereitstellen und Uebertragen" vollstaendig zu laden. 11. Ups ... das war wohl nix! Wie kann ich meine Artikel loeschen? Um einen eigenen Artikel (z.B. versehentlich gesendete Doubletten) zu loeschen, muss dieser zunaechst einmal wieder von Newsserver heruntergeladen werden. Dann den Artikel in der Liste rechts-klicken und im erscheinenden Pull-Down-Menue: - MSINews: "Abbrechen" - Outlook Express: "Nachricht loeschen" anklicken. Im Postausgang entsteht eine Cancel-Message, deren Text-Inhalt ohne weiteren Belang ist. Aendere aber bitte nichts an der Betreff-Zeile! Uebertrage sie moeglichst schnell (innerhalb einer Stunde), damit andere Benutzer den misslungenen Artikel nicht schon lesen und darauf antworten. Wenn man nun allerdings pruefen will, ob der Artikel wirklich auf dem Newsserver geloescht wurde, dann erlebt man bei den MS Newsreadern erst einmal eine Ueberraschung. Die Programme senden zwar eine korrekte Cancel-Message, die der Newsserver in der Regel auch ausfuehrt, sie loeschen aber die Nachricht nicht gleichzeitig auch automatisch aus ihrem eigenen Speicher! Dies ist umso aergerlicher, da die Option zum Loeschen einzelner Artikel gesperrt ist und nur das Loeschen ganzer Newsgruppen-Inhalte (unter "Speicherplatz freigeben") moeglich ist. Man koennte nun lediglich unter "Datei -> Speicherplatz freigeben -> Nachrichten loeschen" alle Artikel-Inhalte der betreffenden Gruppe loeschen, die Kopfdaten bleiben dann bei dieser Option erhalten. Danach markiert man wieder alle Messages zum erneuten Uebertragen und laedt die Artikel neu. Bei tatsaechlich auf dem Server geloeschten Nachrichten erhaelt man dann eine Fehlermeldung. Diese Methode ist allerdings nur bei Gruppen sinnvoll, in denen sich wenige Artikel befinden. Also was nun, entweder einen weiteren Newsreader installieren und damit das Cancel ueberpruefen ... oder die Programme ueberlisten! MSINews legt im Verzeichnis "Programme/Microsoft Internet/Internet Mail and News/News" fuer jede abonnierte Newsgruppe eine Datei "news-server-name_NAME-DER-NEWSGRUPPE.nch" an, in der dann die Artikel gespeichert werden. Mache Dir also noch vor dem Senden der Cancel-Messages Sicherheitskopien der nch-Dateien der betroffenen Newsgruppen und fahre dann fort, wie oben schon beschrieben. Bei Outlook Express findet man die gesuchten nch-Dateien im Verzeichnis "Programme/Outlook Express/['UserName' oder 'Internet Mail and News']/ News/[NewsKonto]". Allerdings sind deren Namen (8-stellige Zahl in Hexadezimalschreibweise) nicht sofort eindeutig der gesuchten Newsgruppe zuzuordnen, sodass man hier von allen nch-Dateien eine Sicherheitskopie erstellen sollte. Da man jetzt eine Sicherheitskopie der Messages besitzt, muessen nicht mehr alle Artikel neu geladen werden, sondern man klickt lediglich die gecancelten Postings zum erneuten Ladeversuch an und erhaelt dann hoffentlich auch die erwartete Fehlermeldung. Nach Schliessen des Newsreaders kopiert man die gesicherten nch-Dateien einfach wieder zurueck in das entsprechende News-Verzeichnis. Teste das Senden und Loeschen am besten einmal in einer Testgruppe (z.B. news:de.test, news:de.alt.test oder eine interne *.test Gruppe Deines Providers). 12. Hilfe es spukt ... klassische MSINews-Bugs der 3.Art Bei allen Versionen von MSINews zeigt sich immer wiederkehrend folgendes "unerklaerliche" Phaenomen: Voellig spontan, unmotiviert und ohne erkennbare Systematik werden ploetzlich alle Nachrichten einzelner Gruppen "als Gelesen" markiert und neue Artikel bereits "als Gelesen" geladen. Dies ist ein seit langem bekannter Programmierfehler, den Microsoft dennoch nie beseitigt hat! Vielleicht, weil dieser Bug manchmal auch schon von ganz alleine wieder verschwindet? Ein vernuenftiges Lesen der davon betroffenen Gruppen ist waehrendessen aber nahezu unmoeglich. Prinzipiell kannst Du jetzt nur 2 Dinge tun: a) Entweder solange warten, bis der Bug von allein verschwindet und in der Zwischenzeit meine Tips (s.u.) anwenden ... oder b) Du loeschst die defekten Dateien, abonnierst die betroffenen Newsgruppen neu und laedst gegebenenfalls alle Messages noch einmal ... manchmal muss man vorher sogar MSINews komplett neu installieren. Wenn Du also a) abwarten willst, dann markiere nach dem Lesen erst einmal alle Messages wieder als ungelesen (unter "Bearbeiten" zuerst "Alles markieren" und dann "Als ungelesen markieren" anklicken). Wenn Du Dir dann wieder neue Messages holst, erkennst Du diese jetzt daran, dass sie gelesen markiert sind (wenn das irgenwann einmal nicht mehr der Fall ist, dann hat sich der Fehler von allein behoben). Nach dem Lesen darfst Du allerdings nicht vergessen, den Artikel jedesmal als ungelesen zu markieren. Liest Du taeglich die neuesten Messages, dann reicht es eventuell schon, wenn Du unter Ansicht "Sortieren nach Ausgang" einstellst und gleichzeitig "Nach Diskussionsfaden gruppieren" ausschaltest. Nun stehen die neuesten Messages immer ganz oben. Hast Du dafuer b) nicht den Nerv und willst Dir dennoch keinen besseren Newsreader installieren, dann kommt jetzt die chirurgische Loesung: Die defekten Dateien findest Du im Verzeichnis Programme/Microsoft Internet/Internet Mail and News/News. Als erstes machst Du Dir nun eine Sicherheitskopie vom Inhalt des Ordners News (z.B. legst Du Dir einfach in diesem Verzeichnis ein weiteres Verzeichnis an, in das Du dann alle Dateien aus News hineinkopierst). Nun loeschst Du in News die betroffenen nch-Dateien "news-server-name_DEFEKTE-NEWSGRUPPE.nch" Jetzt startest Du MSINews und abonnierst diese Newsgruppen neu. Markiert Dir MSINews die danach neu geladenen Messages immer noch falsch, dann loeschst Du diese nch-Dateien nochmals und jetzt zusaetzlich auch noch "news.server.name.sub". Allerdings musst Du nun alle Newsgruppen, die Du abonniert hattest, neu abonnieren. In einigen Faellen fuehrt bereits das alleinige Entfernen der Datei "news.server.name.sub" (ohne vorheriges Loeschen der nch-Dateien) und nachfolgendes Neuabonnieren aller Newsgruppen zum Erfolg. Die bereits geladenen Messages bleiben hierbei erhalten, sind jedoch nun in allen Gruppen wieder "als Ungelesen" markiert. Klappt's immer noch nicht, dann musst Du leider auch noch MSINews neu installieren (hilft bedauerlicherweise manchmal auch nicht). Danach bleibt Dir nur noch der Weg a) ... vorher aber aus der Sicher- heitskopie die geloeschten Files in News restaurieren ... oder doch besser gleich einen anderen Newsreader installieren. 13. Warum sind die aelteren Artikel ploetzlich verschwunden? Sobald beide MS Newsclients feststellen, dass Artikel nicht mehr auf dem Newsserver liegen, loeschen sie diese ebenfalls unwiderbringlich aus dem eigenen Newsspeicher. Lediglich bei einigen Versionen von Outlook Express laesst sich dies durch Aendern eines Eintrages in der Registry abschalten. Da dadurch mit der Zeit das Mail&News-Verzeichnis natuerlich immer mehr Platz auf der Festplatte einnimmt, verlegt man es am besten gleich durch Aendern des Registry-Eintrages fuer den Suchpfad auf eine andere Festplattenpartition (dies wiederum funktioniert auch bei MSINews): a) Starte das Programm "Regedit" b) Suchpfad fuer Mail&News-Verzeichnis aendern: - Oeffne unter "HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft" das Unterverzeichnis "Outlook Express" (bei MSINews entsprechend das Unterverzeichnis "Internet Mail and News") - Suche und markiere den Eintrag "Store Root" und oeffne ihn mit "Bearbeiten -> Aendern". Merke Dir den alten Suchpfad im Feld "Wert" (das in diesem Pfad zuletzt angegebene Verzeichnis musst Du spaeter ja dann auf der Festplatte noch zusammen mit allen darin enthaltenen Unterverzeichnissen und Dateien in Dein neues Mail&News-Verzeichnis verschieben), aendere nun den alten Suchpfad in Deinen neuen um. c) Loeschen abgelaufener Nachrichten verhindern: - Oeffne unter "HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Microsoft -> Outlook Express" das Unterverzeichnis "News" - Suche und markiere den Eintrag "Refresh On Connect", oeffne ihn mit "Bearbeiten -> Aendern" und trage im Feld "Wert" 0 ein d) Beende das Programm "Regedit" Ausserdem besteht die Moeglichkeit zum "Speichern" von Artikeln, die man aufbewahren moechte. Bei MSINews findet man diese dann aber alle gemeinsam im Ordner "gespeicherte Objekte", da es hier leider nur einen einzigen Ordner fuer alle abonnierten Newsgruppen gibt. Outlook Express bietet dagegen mit "Bearbeiten -> Kopieren nach Ordner" die Option, eigene Ordner anzulegen, in denen man dann Artikelkopien archivieren kann. Aergerlich ist allerdings, dass bei beiden Programmen die gespeicherten Nachrichten dann nicht mehr als Diskussionsfaeden (Threads) angezeigt werden koennen und ausserdem keine Option zum Im- oder Exportieren von Nachrichten, Threads oder Newsgruppen als Text-Datei besteht. Um sich mit MSINews ein brauchbares persoenliches News-Archiv anlegen zu koennen, ist also wieder einmal etwas Kreativitaet noetig. Die bereits oben erwaehnten nch-Dateien lassen sich problemlos mit jedem Texteditor oeffnen. Leider enthalten diese ausser den Message- Texten noch Binaerdaten, die sich im Texteditor als unlesbare Zeichen- folgen bemerkbar machen und daher noch von Hand aus dem Text entfernt werden muessen. 14. Gruppenbeschreibungen? Noch nie gesehen... Auf jedem Newsserver befindet sich neben der Newsgroup-Liste im Allg. noch eine Liste mit den dazugehoerigen Gruppenbeschreibungen. Viele Newsreader koennen diese jedoch bedauerlicherweise garnicht anzeigen. Ausnahmsweise bieten hier die MS Newsclients einmal mehr, als andere vergleichbare Newsreader. Wenn Du unter "News (Outlook Express: Extras) -> Newsgroups" im Anzeigefenster rechts neben den Gruppennamen auch deren Beschreibung siehst, dann ist diese Funktion bereits aktiviert. Falls nicht, dann fuehre gegebenenfalls folgende Einstellung durch: - MSINews: "News -> Optionen -> Server -> Eigenschaften -> Erweitert -> Beschreibungen -> Newsgroup-Beschreibungen verwenden" - Outlook Express: "Extras -> Konten -> News -> Eigenschaften -> Erweitert -> Beschreibungen -> Newsgroup-Beschreibungen verwenden" Siehst Du dann unter "News (Outlook Express: Extras) -> Newsgroups" immer noch keine Gruppenbeschreibungen, hast Du diese Liste bislang auch noch nicht geladen und musst dies nun mit "Liste neu laden" nachholen. 15. Wo gibt's die neueste Version? Die neueste Version der MS Newsreader findet man natuerlich unter http://www.microsoft.com/ . Empfehlenswert ist es, bei Updates von MSINews auch gleichzeitig die aktuelle Version des MS Internet Explorers 3.xx zu installieren, da darin auch einige von MSINews benoetigte DLL-Dateien enthalten sind. Mit neuen Versionen von MSINews ist aber nicht mehr zu rechnen, da Microsoft seit der Einfuehrung des Internet Explorers 4.xx bereits seinen weitestgehend kompatiblen Nachfolger "Outlook Express" auf den Markt gebracht hat, dessen Update nur noch gemeinsam mit dem des jeweils aktuellen MSIE 4.xx durchgefuehrt werden kann. Weitere Hilfe bei speziellen Problemen mit Microsoft Newsclients, die nicht im Rahmen dieser FAQ behandelt wurden, findest Du sicher in den Newsgruppen: - MSINews: news:microsoft.public.internet.news news:microsoft.public.de.ie30 - Outlook Express: news:microsoft.public.inetexplorer.ie4.outlookexpress news:microsoft.public.de.german.ie40.outlookexpress - Beide: news:de.comm.internet.software news:de.comm.software.newsreader 16. Anhang Kombinierter Message-ID und Textformat Win95 Registry Patch fuer MSINews aus der "Micro-FAQ fuer MSIN" von Wolfgang Broeker. Durch Kopieren des nachfolgenden markierten Textes in einen beliebigen Texteditor (z.B. Notepad) und Speichern desselben unter dem Filenamen "MSINFix.reg", erhaelt man eine ausfuehrbare Registrierungsdatei, mit der sich die haeufigsten Fehler bei der Grundeinstellung von MSINews beseitigen lassen (genereller Haftungsausschluss bei Anwendung!). Alternativ kann diese Kurzanleitung zum RFC-gerechten Gebrauch von MSINews plus Registry-Patch als Attachment unter der Email-Adresse msin-faq@broeker.com angefordert werden (da es sich hierbei um einen Auto-Responder handelt, sind Subjekt und Text der Email belanglos). --- Ausschneiden ab naechster Zeile ---> REGEDIT4 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Mail and News] "DoNotGenerateNewsMessageId"=dword:00000001 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Mail and News\News] "Attachment Format"=dword:00000000 "Allow 8bit in Header"=dword:00000000 "Auto Wrap Text"=dword:0000004f "Indent Char"=dword:0000003e "Send HTML Messages"=dword:00000000 <--- Ausschneiden bis vorhergehende Zeile --- 17. Schlussbemerkungen Abspeichern, Kopieren und Ausdrucken dieser FAQ nur fuer den persoenlichen Gebrauch, sowie die Veroeffentlichung von Zitaten unter Angabe der Quelle und des Autors zu nichtkommerziellen Zwecken ist grundsaetzlich erlaubt. Die Erstellung und Verbreitung von Kopien, Uebersetzungen oder veraenderter Versionen in elektronischer oder ausgedruckter Form, insbesonders die Nutzung bzw. Bereitstellung in einem kommerziellen Umfeld, ist nur nach vorheriger Autorisierung und ungekuerzt mit Angabe von Quelle und Autor gestattet. Auf diesen Artikel wird monatlich in der Newsgruppe news:de.comm.software.newsreader hingewiesen. Er erscheint regelmaessig in den Newsgruppen: news:de.etc.lists , news:de.answers und news:news.answers Diese FAQ ist ebenfalls mit zusaetzlichen Features unter folgenden URL's im WWW verfuegbar: http://home.pages.de/~msinfaq/ http://www.news-brothers.de/msinfaq/ http://home.pages.de/~msinfaq/ftp/ http://www.news-brothers.de/msinfaq/ftp/ Aenderungs- und Ergaenzungsvorschlaege sind jederzeit willkommen. Meinen Dank an: Klaus Urban <marsupilami@gmx.de> fuer die Version 1.00 der MSINews-FAQ Wolfgang Broeker <wolfgang@broeker.com> fuer den Quelltext der Patch-Datei "MSINFix.reg"